对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说,相关文件资料在国(境)外使用时,都必须办理相关的国际公证认证手续,海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。最近也有很多客户找到洋易达来咨询海牙认证,今天小易就来给大家讲讲什么是海牙认证?如何办理海牙认证?
什么是海牙认证?
海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。
为什么要办理海牙认证?
中国公民,如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实,那么就要办理认证,即海牙认证。 点击咨询专业顾问>>
目前,海牙成员国一共有108个,有42个非海牙成员国参与了海牙公文认证公约,承认海牙公约认证的文件。
美国,英国,澳洲,香港,韩国,日本,意大利,俄罗斯,西班牙,德国,法国等等都是海牙国家。
但需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港、澳门完成认证。
特别是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。下面,小易来讲一下海牙认证的范围以及如何做海牙认证。
海牙认证的范围(包括但不限于):
1、认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书;
2、认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署;
3、出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告;
4、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录;
5、其他文书。
如何做海牙认证?
认证方式:首先将所需要的文件寄给洋易达,海牙国际认证前最好出示扫描件或者图片给我们,由我们审核是否可以出具。认证完毕后,我们会将认证文件快递给客户。(前提是一定要确认该文件在哪个国家使用)
目前,海牙认证逐渐成为了消除贸易技术壁垒,促进贸易发展,节约社会成本的有效方法。尤其是在当下,很多从事外贸行业的老板,为了相关文件资料能够在海外合理使用,都需要办理海牙认证。它的作用与方便性是不言而喻的。若您想要了解更多关于海牙认证的信息,欢迎小易咨询了解哦~ 点击咨询专业顾问>>